Nota Editor: Tips permohonan kerja ini telah dikongsikan oleh Ameirul Azraie, HR Manager di MPWS Rich Resources Sdn. Bhd. Menurut beliau, kebanyakan e-mel permohonan kerja yang di terima masih berada pada tahap yang tidak memuaskan. Oleh itu, amalkan 5 petua ini supaya e-mel permohonan kerja anda berada pada tahap yang memuaskan.

1. Cipta alamat e-mel yang bersifat profesional

Alamat e-mel yang profesional menunjukkan anda adalah seorang yang matang. Alamat e-mel yang bersifat kebudak-budakan menunjukkan anda kurang bersungguh-sungguh dalam memburu kerja.

Contoh e-mel yang tidak patut diguna:

• budak_cute@yahoo.com
• hellokitty.me@gmail.com
• machoguy@ymail.com

Contoh e-mel yang profesional:

• lailatunnazirah@yahoo.com
• laila.aziz@gmail.com
• lailaaziz@hotmail.com

2. Tulis subjek e-mel yang sesuai

Subjek e-mel juga penting supaya e-mel anda tidak dimasukkan ke dalam folder ‘Trash‘.

Contoh subjek e-mel yang baik:

• Job Application for the Post of Procurement Executive
• Job Application – Procurement Executive
• Job Application for the Post of Graduate Engineer
• Job Application – Graduate Engineer
• Job Application for the Post of Junior Executive
• Job Application – Junior Executive

Dan bukan seperti ini:

• Kerja kosong
• Mohon kerja
• Pertanyaan
• Permohonan

3. Isi kandungan e-mel

Isi kandungan e-mel hendaklah ditulis secara ringkas tetapi padat dan jelas. Untuk menjelaskan lagi isi kandunagn tersebut, nyatakan:

• Tujuan sebenar anda menghantar e-mel dan nyatakan jawatan yang dipohon.
• Sumber maklumat mengenai jawatan yang dipohon seperti surat khabar, e-mel, blog, Facebook, ‪‎LinkedIn‬ dan sebagainya.‬‬
• Majikan dan jawatan sekarang serta penglibatan dalam projek terkini.
• Bidang ijazah, universiti serta bulan dan tahun graduasi untuk graduan yang baru tamat belajar.
• Sijil-sijil dan kelayakan profesional, jika ada.
• Tarikh untuk mula bekerja atau tempoh yang diperlukan untuk berhenti dari pekerjaan semasa.
• Cara untuk pihak majikan menghubungi anda seperti di alamat e-mel atau nombor telefon bimbit.

4. Sertakan lampiran e-mel

Anda hanya perlu lampirkan surat iringan (cover letter) menggunakan format surat rasmi dan CV yang telah anda simpan atau tukar kepada fail jenis PDF yang bersaiz kecil, seelok-eloknya kurang daripada 500 kb untuk kesemua lampiran. Anda tidak perlu lampirkan semua jenis lampiran sijil yang lain kerana saya pernah menerima e-mel dengan lebih 20 lampiran sijil yang membuatkan saiz e-mel itu terlalu besar. Jika majikan ingin melihat sijil-sijil yang anda miliki, kebiasaannya mereka akan minta anda e-melkan kemudian atau dibawa semasa sesi temu duga.

5. Satu e-mel, satu organisasi

Akhir sekali anda perlu ingat, di ruangan ‘Kepada’ atau ‘To‘, hantarkan satu e-mel kepada satu organisasi sahaja dan bukannya satu e-mel kepada banyak organisasi! Kesilapan ini sering dilakukan oleh ramai pemburu kerja di luar sana. Ini hanyalah logik akal yang sepatutnya anda tahu. Oleh itu, berfikirlah menggunakan logik akal sebelum menghantar permohonan kerja anda.

Kredit: Ameirul Azraie